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春季档备货倒计时(上篇):20天的顺利发货,发生在180天的努力之后

图:党委办 徐梦琪  文:党委办 陈晓琼 发表时间:2020-01-20 08:47:44 浏览次数:503

游娱乐平台 “时间紧,任务重。”每每问及2020年“春节档”的压力所在,王老吉大健康生产技术中心的同事几乎都给出了这样一致性的答案。

为了这一次“春节档”战役的顺利完成,早在7月份,生产技术中心就已经开始筹备“春节档”的供货方案;9月,仓储部和物流部的全体人员就一起去跟进库容和运能;10月,生产运营部的同事开始落实全盘计划……为了能在短短20天顺利发货,实现全年销售的“开门红”,王老吉大健康这一群无名英雄们已经付诸了180天的努力!

节前忙得连轴转:

“不是在仓库,就是在去仓库的路上”

早晨10点的广州王老吉大健康生产基地内,驻点仓储员正坐在电脑前,将刚刚完成的出库数据录入到系统上。

游娱乐平台 “我们仓储员日常主要是负责物资检查、接收、储存、保管、发货、帐务管理、盘点记录等工作,同时还要每日巡查仓库现场,监控工厂严格按公司制度管理物料,保障王老吉的资产安全。”因为临近“春节档”,除了完成本驻点的工作事务,仓储员还要承担起各自所负责的中转仓、前置仓的对接及账务工作。肖雄超是生产中心仓储部的一名区域主管,负责四个省份、8个加工厂、14个中转仓、245个前置仓的仓储管理协调及巡查工作,最近一个月他基本上不是在仓库,就是在去仓库的路上,“其实这已经是我在大健康工作的第7个年头,基本上每年‘春节档’都是这样的一个工作状态,而且作为区域主管,如果哪里出现了异常情况,我还要立即前去做协调工作,所以一个月里不出差的时间基本不会超过一个星期。”

游娱乐平台 在肖雄超带领笔者感受仓储员工作的过程中,我们发现他们的工位上都会摆满一沓又一沓的装订好的单据、报表,“因为从11月份开始,生产、物料到货、成品出货都到达了高峰期,出入仓的货量都很大,库容存在压力。所以我们必须对每天收发货的数据进行梳理,统计出每天的库存;一旦库容不足,要提前三天进行预警,让运营部、物流部的同事及时作出调整,不然就会出现爆仓现象,影响生产安排。”

要知道物流车并不是均匀地到达工厂的,尤其是“春节档”时期,大部分仓库在晚上8、9点钟还要安排发货装车,个别仓库还要24小时发货。“所以近段时间我们基本都需要加班,”但为了及时准确地提供数据,给各项生产运作决策提供重要的依据,仓储的同事们哪怕要加班到9点、10点,也会细致地在系统上录入最新的数据。

游娱乐平台 肖雄超说:“我们做仓储的,真的要‘细心、耐心、责任心’,缺一不可。”

“春节档”运力不足,计划先行解困境

游娱乐平台 而在系统的另一端,王老吉大健康广州总部38楼的办公室内,生产运营部的同事仍坐在电脑前处理“春节档”的生产、转仓订单。而为了可以赶在春节前让所有的产品顺利发货,他们已经高强度工作一个多月了。

游娱乐平台 “2020年春节时间来得早,压缩了“春节档”准备时间,运输压力大增,如果所有的货物都在一月份才开始发货,我们的运力只能满足一半的需求,那么就会有几千万箱货积压在仓库。作为运营人员,我们必须要做好计划,对春节档可能出现的问题到做好预案,确保‘春节档’销售任务的达成。”据生产运营部运营体系经理张浚锋说,今年的7月份,公司就上述问题进行细致的规划,新增“前置仓”模式进行备货,提前在12月将产品从生产基地转储到客户仓库,既减少工厂集中发货的压力,又加快了终端分销的物流时间,保障在春节前短短20天顺利把货发到客户。

由于今年设置上千个前置仓,生产运营部的同事下达调拨单量较去年同期增加了近20倍,每一张调拨单都需要复核客户申请的品项和数量,张浚锋坦言:“为完成这项工作,已经临时增加6位同事参与,但仍然超过了预期的工作量。我们一边加班加点完成,一边思考优化业务流程和利用信息系统增加批量处理功能,大大提升了工作效率和减少出错的概率。面对工作压力,大家没有抱怨,而是以积极的心态面对变化的市场需求,以认真负责的态度落实每一项计划的执行,接受挑战。”

游娱乐平台 “接下来的1月才是真正考验我们的时候,那是全年销售节奏变化最快的一个时间节点,一般把货铺下去,市场一些反应会立即反馈回来,销售部门做出相应调整,我们供应链就要及时做一个全局的协调。我们所做的一切都是为满足销售需求,‘一年之计在于春’,全力以赴备战“春节档”,开好局,关系到公司未来一年的发展。”生产中心副总经理曾经考说道。


春节在即,王老吉的销售团队蓄势待发,但其实在大后方的生产团队为了这一次“春节档”能够顺利进行,成功打响2020年的第一炮,早已经加班加点,全力以赴。2020年的“春节档”胜利必将属于每一位王老吉的员工。